Gmail offre alcune funzionalità che rendono l’invio di email molto più efficiente: di cosa si tratta e come sfruttarle
Gmail si è affermato come uno degli strumenti di comunicazione più essenziali nella vita moderna. Ogni giorno, milioni di persone lo utilizzano per gestire corrispondenze professionali, personali e accademiche. Siamo così abituati a utilizzarlo che ormai lo facciamo praticamente in maniera meccanica, spesso dimenticando che questo servizio offre funzionalità ben più innovative che il semplice invio e ricezione di email.
Negli ultimi anni Google ha costantemente aggiornato Gmail, inserendo funzionalità avanzate per migliorare l’efficienza e la sicurezza dei suoi servizi. Nonostante questo, molte delle funzionalità più utili di questo servizio rimangono sconosciute alla maggior parte degli utenti. Dalle opzioni che aiutano a scrivere mail migliori a quelle che permettono di annullarne l’invio, è importante dedicare del tempo a esplorare tutte le opzioni disponibili.
Risparmiare tempo e aumentare la produttività: i trucchi di Gmail
Una delle più recenti e innovative aggiunte a Gmail è “Aiutami a Scrivere“, un assistente di scrittura basato sull’Intelligenza Artificiale che suggerisce e crea bozze di email basate su comandi specifici. È estremamente utile per chi cerca di formulare testi professionali o creativi. Basta cliccare sull’omonimo pulsante e digitare la richiesta iniziale. Un’altra funzione preziosa, soprattutto per chi utilizza ancora account email datati come Yahoo o Hotmail, è Gmailify. Questa funzione consente di godere dei benefici di Gmail, come la protezione spam e le capacità di ricerca avanzata, senza necessità di abbandonare il proprio account esistente.
La sicurezza è un aspetto fondamentale nella gestione delle email. Gmail ha introdotto una funzionalità di verifica basata sul sistema Brand Indicators for Message Identification (BIMI). Attivando questa opzioni, le mail saranno contrassegnate con un segno di spunta blu, rassicurando il destinatario sulla sicurezza del messaggio e proteggendolo da possibili truffe o phishing. Il noto servizio di posta elettronica può anche aiutare a ricordare di rispondere a email importanti con il suo sistema di promemoria basato sull’intelligenza artificiale.
È uno strumento particolarmente utile per chi gestisce un alto volume di corrispondenza e rischia di dimenticare di rispondere a messaggi cruciali. Sempre a questo proposito, l’app offre anche una funzionalità per ritardare l’invio di una determinata email. Per coloro che ricevono molte email, è importante anche imparare a padroneggiare le opzioni di ricerca avanzate di Gmail. Gli utenti possono progettare filtri personalizzati per ordinare email di diverso tipo. Basta andare nella barra di ricerca e, nella sezione “Da”, inserire l’indirizzo email della persona o compilare gli altri campi, come il lasso di tempo trascorso dalla ricezione o l’oggetto della mail.
Infine, la funzione più cercata da milioni di utenti: “Annulla Invio”. Capita a tutti di inviare una mail non completa o totalmente sbagliata e, per far fronte a questo problema, Gmail offre un’opzione per annullare l’invio. Ciò consentirà di correggere eventuali errori prima che il destinatario legga il messaggio. Si può impostare la finestra temporale entro cui correggere il messaggio andando su Impostazioni, poi selezionando la sezione “Generale” e scorrendo fino a trovare la funzionalità “Annulla Invio”. Qui si potrà cambiare il periodo di annullamento in base alle proprie esigenze.